El Vendor Master, es el Área encargada de accesar en el sistema HOST los números y datos para nuevos proveedores del grupo.

Sus actividades son las siguientes:

  • Dar de alta el número de Proveedores de acuerdo al negocio solicitado
  • Administrar los documentos
  • Dar de alta el % de distribución por número de Proveedor
  • Alineación por número de Proveedor por CeDis.

Vendor Master, deberá asignar a todos los Proveedores de Mercancía, un código de identificación numérico, el cual servirá de base para las diferentes actividades relacionadas con la negociación, recepción de mercancía, pagos, aclaraciones, sistemas de apoyo, etc.

Ya asignado el No. De Proveedor, Compras genera el Departamento y el secuencial del Proveedor y solicita a Control de Artículos el alta de los mismos.

Una vez hecho esto, Programas de Logística realiza el cálculo por distribución y se firma un convenio por distribución (V5).

Vendor Master, también es responsable de realizar los movimientos al Catálogo de Proveedores, siempre y cuando las áreas solicitantes soporten su requerimiento con los siguientes convenios y las firmas de autorización correspondientes:

  • Bases para la Integración al Catálogo de Proveedores V1.
  • Carta Convenio con Proveedores V2.
  • Convenio para la Transferencia Electrónica de Fondos TEF V3
  • Bases p/ el Intercambio Electrónico de Información EDI V4.
  • Convenio para Entregas Centralizadas y Operaciones V5.